私はインフルエンザなどで学級閉鎖があった時は、注文変更できた日から該当学年やクラスの児童に対して返金するようにしています。それは１日（１回でも）でも行います。給食の返金処理は３月の年度末に保護者の金融機関口座に返金（入金）します。
返金のことは、教育委員会で決まっていますので、４月の給食費のお知らせ（保護者向け）のプリントにも明記しています。